15 décembre 2024 0

Photobooth : comment fixer ses tarifs de location ?

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Photobooth : comment fixer ses tarifs de location ?

Ce guide t’aide à construire des tarifs rentables et cohérents : formules, coût par tirage, options, frais de déplacement, marge, TVA, exemples prêts à l’emploi et un mini-calculateur de prix.

1) La méthode simple pour bâtir un prix juste

Les 3 blocs de ton prix

  • Coûts variables : consommables (papier/ruban), déplacements, main-d’œuvre le jour J.
  • Part de coûts fixes : amortissement du matériel, logiciels, assurance, marketing.
  • Marge : ton bénéfice + matelas de risques (casse, SAV, imprévus).
Formule. Prix HT = (Coûts variables + Part des coûts fixes) × (1 + Marge). Puis ajoute la TVA si applicable.

Repères marché (France – 2025)

Fourchettes indicatives, à adapter à ta ville, saison et positionnement.

  • Formule Numérique : 250–450 € / événement
  • 200 tirages (10×15) : 350–650 €
  • Illimité 3–4 h : 500–900 € (B2C) • 700–1 500 € (B2B)
  • Heure sup. : 60–120 € • Déplacement : 0,60–1,00 €/km A/R

2) Les formules qui convertissent le mieux

Formule “Numérique”

Photos illimitées + galerie en ligne + envoi mail/QR. Pas d’impression.

Prix d’appelIdéal soirées courtes

Pack “200 tirages”

200 impressions incluses (10×15 ou 2×6). Au-delà : 0,40–1,00 € / tirage.

Maîtrise des coûtsParfait mariages

“Illimité 3–4 h”

Volume libre pendant une durée définie (prévois 300–800 tirages selon flux).

PremiumÉvénement B2B

3) Bien estimer tes coûts & ta marge

Coûts variables typiques

  • Consommables : 10×15 = ~0,12–0,25 € / tirage (selon marque/lot)
  • Transport : carburant + péages + temps
  • Main-d’œuvre : installation, présence, démontage

Coûts fixes (à lisser)

  • Amortissement matériel (borne, appareil, flash, imprimante)
  • Logiciels (dslrBooth, templates, cloud, sauvegardes)
  • Assurance, communication, site web, compta
Tip. Lisse tes coûts fixes sur un nombre d’événements cible (ex. 80/an) pour obtenir une “part fixe” par prestation.

4) Calculer le coût par tirage (10×15 & bandelettes 2×6)

Le coût se calcule simplement : Coût pack / nombre de tirages. Prends 10–15 % de marge de sécurité pour pertes/réimpressions.

Format Coût unitaire (repère) Conseil pricing
10×15 cm ~0,12 à 0,25 € Refacture 0,40–1,00 € au-delà du pack
2×6 (bandelette) ≈ coût 10×15 (selon coupe) Même tarif que 10×15, précise la coupe auto
15×20 cm ~0,35 à 0,60 € Surcoût à +1,00–2,00 € / tirage

Les coûts réels varient selon la marque (Citizen, DNP, Mitsubishi, HiTi, Sinfonia), le fournisseur et le volume. L’important est d’actualiser ton coût de revient par lot.

5) Exemples de grilles tarifaires (à adapter)

Particuliers (mariage/anniv.)

Formule Contenu Prix conseillé
Numérique 3 h – Galerie & envoi mail/QR 290–390 €
200 tirages 3–4 h – 200 impressions 10×15 450–590 €
Illimité 4 h Impressions à volonté 650–890 €

Entreprises / B2B

Formule Contenu Prix conseillé
Stand 3 h Branding cadre + galerie 750–1 100 €
Journée 7–8 h – staff & logistique 1 200–2 000 €
Multi-jours Salon 2–5 jours Devis sur mesure (dégressif)

6) Options & suppléments rentables

Options “waouh”

  • Cadre personnalisé (forfait maquette)
  • Fond premium / mur végétal / néon
  • Tapis rouge & potelets
  • GIF/Boome­rangs/vidéo + partage social

Suppléments

  • Heure sup. : 60–120 €
  • Déplacement : 0,60–1,00 €/km A/R
  • Hébergement (tardif + longue distance)

Upsells connexes

  • Audio guestbook (téléphone)
  • Karaoké booth / 360 / IA filters
  • Impressions 15×20 (premium)

7) Mini-calculateur : estime ton prix en 30 secondes










Résultat (indicatif)

HT estimatif, à ajuster selon saison, demande, concurrence et positionnement de marque.

8) Clauses commerciales à ne pas oublier

Acompte & solde

  • Acompte 30–50 % à la réservation
  • Solde : 7 jours avant (B2C) ou à J+30 (B2B)
  • Frais d’annulation progressifs (calendrier clair)

Logistique & responsabilités

  • Espace requis, prises, accès/parking, sécurité
  • Assurance RC Pro + caution dégradations
  • RGPD : consentement partage/galerie

FAQ rapide

Dois-je proposer un tarif unique ?

Évite. Propose 2–3 packs lisibles + options. Laisse le client s’auto-positionner.

Comment ajuster mes prix dans l’année ?

Indexe sur la saisonnalité (haute saison mariages), mets un early-booking et un late-booking (+10–20 % à moins de 10 jours).

Comment protéger ma marge ?

Verrouille le coût variable (tirages) et facture clairement les heures sup., km, options et design sur mesure.

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© Le Photobooth Français — Guide mis à jour le . Ces repères sont informatifs et à adapter à ton marché.