1) Peut-on assurer un photobooth ? Quelles garanties choisir

Oui. Un photobooth est assuré comme matériel professionnel nomade de type audiovisuel/événementiel. Voici les principales garanties :

• Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) : dommages causés à des tiers pendant l’exploitation.
• Matériel nomade / bris de machine : casse accidentelle, choc, oxydation, surtension.
• Vol : couvert uniquement avec effraction ou agression.
• Transport : prise en charge des dommages lors des trajets et manutentions.

Options utiles : perte d’exploitation, assurance accessoires (imprimantes, iPads…), données clients (RGPD), extension à l’étranger.

2) Combien ça coûte ?

Le coût dépend de la valeur assurée, des garanties choisies et de la fréquence d’utilisation. En moyenne :

• Pack RC Pro + Matériel nomade : à partir de quelques centaines d’euros/an.
• Pack complet multi-bornes : selon la valeur totale, plusieurs centaines à 1000 € par an.

Astuce : demandez plusieurs devis et alignez la valeur assurée sur le coût de remplacement réel.

3) Caution : montants et méthodes

• Borne iPad compacte : 800 à 1500 €
• Borne DSLR + imprimante : 2500 à 4500 €
• Pack complet : 3000 à 6000 €

Méthodes possibles : empreinte bancaire, chèque non encaissé, virement de dépôt. Mentionnez toujours la caution dans le contrat et précisez le délai de restitution.

4) Clauses à copier-coller pour votre contrat

Clause « Caution & Restitution »

Le Locataire verse une caution d’un montant de ____ € destinée à garantir les éventuels dommages, pertes, retards de restitution ou manquements contractuels. La caution est fournie par [Empreinte CB / Chèque / Virement] et n’est encaissée qu’en cas de manquement constaté. La restitution intervient sous ____ jours ouvrés après vérification du matériel. En cas de dommage ou perte, la caution pourra être encaissée partiellement ou totalement.

Clause « Utilisation & Responsabilité »

Le Locataire s’engage à utiliser le matériel conformément aux notices et à assurer sa surveillance durant l’événement. Toute sous-location ou usage extérieur sans autorisation écrite du Loueur est interdit. Le Locataire déclare disposer d’une assurance Responsabilité Civile couvrant l’événement.

Clause « Vol, casse, intempéries »

En cas de vol avec effraction ou agression, une plainte devra être déposée dans les 24 h et transmise au Loueur. Le vol sans effraction, l’oubli ou l’usure normale ne sont pas couverts. Le matériel ne doit pas être exposé à la pluie, à l’humidité ou à des températures extrêmes.

Clause « Valeur de remplacement & franchise »

La valeur de remplacement à neuf du matériel confié est fixée à ____ €. En cas de dommage, la franchise par sinistre supportée par le Locataire est de ____ €.

5) Bons réflexes avant / pendant / après

• Avant : contrat signé, pièce d’identité, photos du matériel, caution prise.
• Pendant : surveillance, protection pluie/vent, branchements sécurisés.
• Après : contrôle retour, test imprimante, restitution caution sous X jours.